CC và BCC là hai thuật ngữ mà bạn sẽ thấy quen thuộc nếu thường xuyên làm việc với Gmail hoặc bất kỳ công cụ gửi email nào. Vậy, CC trong Gmail là gì? Điểm khác nhau của BCC và CC trong Gmail là gì? Cùng Tuyendung.TopCV.vn tìm hiểu nhé.
CC trong Gmail là gì?
CC trong Gmail là viết tắt của “Carbon Copy” – tạo ra các bản sao. Khi bạn CC một ai đó trong một email được gửi bằng Gmail, nghĩa là bạn gửi một bản sao của email đó đến người đó, cùng với những người khác được liệt kê trong trường “To”. Người nhận CC sẽ biết được rằng họ không phải là người nhận chính thức của email và chỉ được sao chép văn bản.
Trong Gmail, bạn có thể thêm địa chỉ email vào trường “CC” bằng cách nhấp vào nút “CC” trong cửa sổ soạn thảo email. Bạn cũng có thể thêm nhiều địa chỉ email vào trường “CC” nếu muốn. Bên cạnh CC, trong Gmail sẽ có thêm trường BCC (Blind Carbon Copy) cũng có tính năng tạo ra bản sao và gửi email đến nhiều người tương tự với CC.
Đặc điểm phân biệt BCC và CC trong Gmail là gì?
Trong Gmail, BCC và CC là hai tính năng quan trọng giúp người dùng gửi email cho nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, nhiều người dùng thường bị nhầm lẫn giữa hai tính năng và không biết cách sử dụng đúng. Dưới đây là đặc điểm để phân biệt giữa BCC và CC trong Gmail là gì để bạn có thể tham khảo thêm:
Điểm giống nhau
Trong Gmail, CC và BCC đều được sử dụng khi người gửi muốn chuyển email đến nhiều người cùng một lúc. Bên cạnh đó, bạn có thể sử dụng BCC hoặc CC để gửi email nội bộ hoặc bên ngoài tổ chức. Đây chính là những đặc điểm giống nhau về CC và BCC mà bạn có thể tham khảo.
Điểm khác nhau
Điểm khác nhau của BCC và CC chính là trạng thái riêng tư đối với người nhận email. Cụ thể như sau:
- CC – Carbon Copy: Đây là trường mà bạn sẽ thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn thông báo. Người nhận sẽ biết được rằng có một email đã được gửi đến bạn và họ cũng có thể thấy được địa chỉ email của người khác được gửi email đó. Ví dụ, nếu bạn gửi email đến A và thêm B vào trường CC, A sẽ thấy được địa chỉ email của B và biết rằng B cũng đã nhận được email đó.
- BCC – Blind Carbon Copy: Đây là trường mà bạn sẽ thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn thông báo, nhưng người nhận sẽ không biết được ai khác đã nhận được email đó. Điều này có nghĩa là nếu bạn gửi email đến A và thêm B vào trường BCC, A sẽ không thấy được địa chỉ email của B và không biết rằng B cũng đã nhận được email đó.
Khi nào nên sử dụng BCC và CC trong Gmail?
Bạn nên sử dụng BCC và CC trong những trường hợp cụ thể sau đây:
Đối với CC
Bạn nên sử dụng CC khi:
- Bạn muốn các người nhận biết rằng có người khác cũng nhận được email này.
- Bạn muốn các người nhận biết rằng họ không phải là người duy nhất nhận được email này.
- Bạn muốn các người nhận có thể trao đổi thông tin với nhau liên quan đến email này.
Lưu ý một số nhược điểm của CC trước khi sử dụng như sau:
- Nếu gửi email cho những nhóm người nhận không quen biết nhau bằng CC có thể ảnh hưởng đến quyền riêng tư của những người nhận này.
- Không thích hợp nếu bạn muốn thực hiện để gửi email hàng loạt.
- Có thể xảy ra tình trạng vô tình trả lời thư hàng loại khi bấm nhầm giữa “Reply All” hoặc “Reply”.
Đối với BCC
Bạn nên sử dụng BCC khi:
- Bạn muốn gửi email cho nhiều người nhưng không muốn các người nhận biết về nhau.
- Bạn muốn giữ quyền riêng tư cho các người nhận.
- Bạn muốn tránh nhầm lẫn hoặc vi phạm quyền riêng tư của các người nhận.
Tuy nhiên, bạn cần chú ý rằng khi sử dụng tính năng BCC, bạn cần ghi rõ tên của người nhận trong trường TO để tránh email của bạn bị xếp vào mục spam hoặc bị chặn bởi các hệ thống lọc email.
Lưu ý một số nhược điểm của BCC trước khi sử dụng như sau:
- Nếu sử dụng không phù hợp có thể làm bạn trở nên thiếu chuyên nghiệp. Đặc biệt khi gửi những email quan trọng cho đối tác, khách hàng.
- Không có tính cá nhân hóa, người nhận email bằng tính năng BCC của Gmail sẽ không được xưng tên.
- Một số trường hợp, email mà bạn gửi đi có thể bị đánh dấu là spam và người nhận tại trường BCC có thể không nhận được email của bạn.
Hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về CC trong Gmail là gì và phân biệt được sự khác nhau của BCC và CC trong Gmail là gì với bài viết trong chuyên mục cẩm nang tuyển dụng ngày hôm nay. Đừng quên theo dõi TopCV để có thể tham khảo thêm thông tin hữu ích với những văn bản cần gửi qua email như CV, đơn xin việc, mẫu phản hồi ứng viên,…
Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang có nhu cầu tìm kiếm nhân sự mới, TopCV sẽ là nền tảng phù hợp để doanh nghiệp kết nối nhanh chóng với ứng viên tiềm năng.
Tìm hiểu thêm:
>>> Cách viết Email từ chối ứng viên khéo léo và tinh tế
>>> Cách viết & mẫu thư thông báo kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp
