Mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng, KPI, mức lương và cơ hội việc làm?

2681
Mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng
Mô tả công việc chuyên viên tuyển dụng

Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự tồn tại, phát triển của mỗi doanh nghiệp. Để tuyển được những nhân sự tài năng, chất lượng cho doanh nghiệp cần đội ngũ chuyên viên tuyển dụng giàu kinh nghiệm, giỏi chuyên môn. Vậy chuyên viên tuyển dụng là gì? KPI, mức lương và cơ hội việc làm ra sao? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của tuyendung.topcv.vn để có thêm những thông tin hữu ích nhé.

Chuyên viên tuyển dụng là ai? 

Chuyên viên tuyển dụng tiếng Anh là HR Specialist hay Recruitment Specialist là người đảm nhận công tác tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp. Công việc cụ thể của họ là xác định nhu cầu tuyển dụng, đưa ra phương án tuyển dụng, thực hiện tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu về nhân lực cho doanh nghiệp.

Chuyên viên tuyển dụng có thể làm việc cho một công ty hoặc công ty thứ 3 chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp. Nếu chỉ làm việc cho một doanh nghiệp thì gọi là chuyên viên tuyển dụng nội bộ. Nếu làm việc cho bên thứ 3 khác thì được gọi là chuyên viên tuyển dụng agency.

Chuyên viên tuyển dụng có vai trò quan trọng với doanh nghiệp
Chuyên viên tuyển dụng có vai trò quan trọng với doanh nghiệp

Ngoài các nghiệp vụ tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực, tính lương- chế độ cho nhân viên, đây còn là người biết lắng nghe, chia sẻ với những khó khăn của nhân viên. Đồng thời họ cũng cần có khả năng thuyết phục người khác, truyền thông tốt để truyền đạt các thông điệp của doanh nghiệp tới mỗi nhân viên hiệu quả.

>>>Xem thêm: Nhân viên tuyển dụng là gì? Công việc, KPI và mức lương

Mô tả công việc của chuyên viên tuyển dụng nhân sự

Mỗi doanh nghiệp sẽ có bản mô tả công việc cho chuyên viên tuyển dụng khác nhau. Có những doanh nghiệp phân biệt vai trò của cị trí này với quản lý nhân sự. Có một số khác lại yêu cầu chuyên viên tuyển dụng đảm nhận cả công tác tuyển dụng, nhân sự và hành chính.

Ở một số agency tuyển dụng các công ty headhunter, chuyên viên tuyển dụng chỉ cần tập trung tìm kiếm, kết nối khách hàng với những ứng viên tiềm năng.

Mặc dù vậy, mô tả công việc của chuyên viên HR gồm một số nhiệm vụ cơ bản như:

  • Tiếp nhận, trao đổi với lãnh đạo hay các phòng ban liên quan để thống nhất tiêu chí tuyển dụng
  • Soạn thảo bản mô tả công việc cho vị trí cần tuyển, đăng lên các trang web tuyển dụng, mạng xã hội.
  • Tiếp nhận CV ứng viên, sàng lọc, đánh giá, chọn ra những ứng viên phù hợp để mời phỏng vấn.
  • Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, nếu cần sẽ tham gia phỏng vấn.
  • Thông báo kết quả phỏng vấn cho những ứng viên trúng tuyển, gửi thư cảm ơn cho những ứng viên không đạt.
  • Thực hiện một số công việc cần thiết để duy trì, cải thiện quy trình tuyển dụng
  • Xây dựng, quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho mỗi vị trí công việc khác nhau.
  • Duy trì, phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên tiềm năng
  • Lập báo cáo về kế hoạch cũng như chiến lược tuyển dụng
Họ phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc nên cần nhiều kỹ năng
Họ phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng lúc nên cần nhiều kỹ năng

KPI cho chuyên viên tuyển dụng 

Để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên tuyển dụng, doanh nghiệp thường dùng công cụ phổ biến là KPI. Với chuyên viên HR nội bộ và chuyên viên HR agency sẽ có KPI khác nhau, cụ thể:

Đối với chuyên viên tuyển dụng nội bộ

KPI cho nhân viên tuyển dụng nội bộ gồm:

  • Tổng số CV nhận được qua mỗi đợt tuyển dụng
  • Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu là bao nhiêu
  • Chỉ số hiệu quả quảng cáo tuyển dụng
  • Thời gian tuyển dụng nhân viên
  • Phần trăm ứng viên/ chi phí tuyển dụng
  • Chỉ số hiệu quả từ các nguồn tuyển dụng
  • Tỷ lệ nhân viên đào tạo
  • Giờ đào tạo trung bình cho mỗi nhân viên
  • Chi phí đào tạo trung bình với mỗi nhân viên

KPI cho  nhân viên tuyển dụng agency gồm:

  • Tổng số CV nhân được qua mỗi đợt tuyển dụng
  • Tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu là bao nhiêu
  • Chỉ số hiệu quả của quảng cáo tuyển dụng nhân sự
  • Thời gian tuyển dụng nhân viên
  • Chỉ số hiệu quả từ các nguồn tuyển dụng
  • Phần trăm ứng viên/chi phí tuyển dụng

Mức lương của chuyên viên tuyển dụng 

Hiện nay, mức lương bình quân của chuyên viên HR khoảng từ 7-12 triệu/tháng. Mức lương này có thể tăng dần qua thời gian khi bạn tích lũy được thêm kinh nghiệm, kỹ năng mới. Sau khoảng từ 2-4 năm làm việc, mức lương của chuyên viên HR có thể dao động từ 15-20 triệu/tháng.
Lưu ý: Đây chỉ là mức lương tham khảo trung bình của vị trí chuyên viên tuyển dụng vì theo mỗi năm, cùng với sự biến động của thị trường và quy mô, tình hình kinh doanh của doanh nghiệp sẽ có mức lương khác nhau theo từng giai đoạn.

Nếu làm tốt, thu nhập của chuyên viên tuyển dụng khá ổn
Nếu làm tốt, thu nhập của chuyên viên tuyển dụng khá ổn

Sự chênh lệch về mức lương có thể do bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, trình độ ngoại ngữ hay các khác biệt về môi trường làm việc ở doanh nghiệp trong nước và công ty nước ngoài.

Việc làm chuyên viên tuyển dụng 

Với những thông tin cụ thể về mô tả công việc, KPI và mức lương của chuyên viên tuyển dụng, chắc hẳn bạn đã có thể hiểu rõ hơn về công việc này. Nếu muốn tìm việc liên quan đến tuyển dụng nhân sự bạn có thể truy cập vào trang web tuyendung.topcv.vn để có cơ hội ứng tuyển vào các doanh nghiệp uy tín hiện nay.

Tuyendung.topcv.vn được đánh giá là kênh tuyển dụng uy tín bởi có hơn 300.000 doanh nghiệp Việt tin tưởng lựa chọn. Bên cạnh đó có đến hơn 5.500.000 hồ sơ ứng viên đang hoạt động, tìm kiếm việc làm, 60% trong số này đã có trên 2 năm kinh nghiệm.

Với công nghệ trí tuệ nhân tạo Toppy AI, TopCV dễ dàng kết nối nhà tuyển dụng với những ứng viên phù hợp, đáp ứng tiêu chí tuyển dụng, giúp bạn nhanh chóng tìm được việc làm chuyên viên tuyển dụng phù hợp với khả năng, trình độ và nhu cầu.