Bất cứ ngành nghề nào cũng phải bắt đầu sự nghiệp từ vị trí thấp nhất đến cao nhất. Quá trình tích lũy kiến thức, kinh nghiệm từ vị trí cơ bản sẽ giúp bạn có được nền tảng vững chắc để trở thành HR generalist sau này. Hãy cùng tuyendung.topcv.vn tìm hiểu về lộ trình thăng tiến của người làm nghề quản lý nhân sự qua bài viết dưới đây và thiết lập định hướng cho tương lai của mình nhé!
Lộ trình thăng tiến của ngành nhân sự
Các kinh nghiệm hoạch định lộ trình thăng tiến dưới đây được tổng hợp từ thực tế cùng những chia sẻ của các chuyên gia hành chính nhân sự thành công. Cụ thể như sau:
Trở thành nhân viên hành chính – nhân sự giỏi
Giống như các ngành khác, để thăng tiến trong ngành nhân sự trước tiên bạn cần bắt đầu từ vị trí thấp nhất sau đó mới có thể tích lũy kinh nghiệm để thăng tiến lên vị trí cao hơn. Việc tích lũy kinh nghiệm ở vị trí entry cũng tạo nền tảng kiến thức vững chắc cả về thực tế và lý thuyết cho bạn.
Có thể khái quát lộ trình thăng tiến của một HR là:
HR intern => HR Staff / HR Admin => HR Executive => HR Manager => HR Director.
Ngoài nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo HR cũng đảm nhận nhiều vai trò khác như: C&B, điều phối mối quan hệ lao động với hành chính nhân sự. Tùy vào quy mô của doanh nghiệp, bộ phận HR sẽ có những nhiệm vụ, chức danh khác nhau.
Dưới đây là các vị trí cơ bản mà HR phải trải qua trong lộ trình sự nghiệp của mình:
HR intern / HR trainee
Thực tập sinh ở bộ phận nhân sự phù hợp với những sinh viên năm cuối ngành nhân sự. Bạn sẽ có cơ hội áp dụng những kiến thức được học vào thực tế đồng thời là cơ hội để mở mang kiến thức về ngành HR.
HR intern thường làm trong thời gian từ 3 đến 6 tháng, có thể làm partime hoặc fulltime. Hình thức và thời gian làm việc tùy vào yêu cầu của doanh nghiệp.
Công việc của HR intern
Các công việc chính mà mỗi HR intern cần đảm nhận đó là:
- Viết và đăng tin tuyển dụng lên các trang web tuyển dụng, các diễn đàn liên quan
- Tìm ứng viên thích hợp với vị trí tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên tìm việc, tổng hợp và lập danh sách các ứng viên tiềm năng, gửi cho bộ phận liên quan
- Lên lịch phỏng vấn và liên hệ với ứng viên
- Hỗ trợ chấm công, tính lương cùng một số công việc hành chính khác
Thu nhập của HR Intern
Lương của HR intern khoảng từ 2 đến 5 triệu/tháng. Mức lương này phụ thuộc vào từng doanh nghiệp và thỏa thuận của họ với thực tập sinh.
Yêu cầu với HR intern
HR intern không đòi hỏi kinh nghiệm, sinh viên năm 3, 4 hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự, kế toán đều có thể ứng tuyển.
HR Staff / HR Admin
Đây là vị trí khởi đầu cho những người theo ngành nhân sự, hầu hết doanh nghiệp nào cũng có vị trí này. HR Staff đảm nhận nhiều công việc lớn nhỏ khác nhau trong doanh nghiệp.
Công việc HR Staff
HR Staff đảm nhận các công việc sau đây:
- Làm các công việc liên quan đến hành chính nhân sự, cụ thể: sắp xếp lịch họp, trực điện thoại, cuộc hẹn, liên hệ với ứng viên,…
- Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, thư từ, bằng khen, nhận việc, nghỉ việc, thẻ nhân viên, làm bảng tên,…
- Quản lý tài sản cung cấp cho nhân viên như: bất động sản, xe cộ, vouchers,…
- Mua sắm, báo cáo kiểm kê văn phòng phẩm
- Theo dõi việc thực hiện các quy tắc, nội quy của doanh nghiệp
- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác
Mức lương của HR Staff
Mức lương của HR Staff khoảng từ 7-10 triệu/tháng tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu công việc của mỗi doanh nghiệp.
Yêu cầu của HR Staff
Để làm HR Staff bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có bằng tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học chuyên ngành quản trị nhân lực hay chuyên ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
- Có khả năng tổng hợp tài liệu hồ sơ, phân tích
- Nhiệt tình, sẵn sàng làm việc với áp lực cao
- Chủ động, nhanh nhẹn, xử lý tình huống linh hoạt
- Có kinh nghiệm là lợi thế.
HR Executive
Chuyên viên nhân sự là vị trí chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch nhân sự, tổng hợp dữ liệu, làm báo cáo, đưa ra những đề xuất khi lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự.
Công việc của HR Executive
HR Executive chủ yếu đảm nhận các công việc sau:
- Thu thập dữ liệu nhân sự, tiếp nhận nhu cầu nhân sự của các phòng ban, xử lý yêu cầu, đưa ra đề xuất tuyển dụng
- Thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự, hỗ trợ – làm thư ký trong các buổi phỏng vấn
- Đánh giá năng lực của nhân viên trong các phòng ban khác từ đó đưa ra đề xuất đào tạo thích hợp với nhân viên mới và nhân viên cũ.
- Lên kế hoạch đào tạo, tính toán ngân sách đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo, tiến hành đánh giá kết quả đào tạo.
- Tiếp nhận vấn đề chính sách, lương thưởng, chế độ phúc lợi từ nhân viên đồng thời đề xuất phương án giải quyết cho lãnh đạo.
- Sửa đổi quy chế thưởng phạt, chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp khi có quyết định
- Kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc và tỷ lệ tuyển dụng thành công
- Thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ
- Theo dõi, kiểm soát ngân sách của phòng nhân sự
Thu nhập của HR Executive
Thu nhập trung bình của HR Executive khoảng 10 triệu/tháng, đây là mức lương của người có từ 1 đến 4 năm kinh nghiệm.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên tốt nghiệp các ngành học liên quan đến nhân sự, con người và quản trị, xã hội. Có ít nhất 6 tháng ở vị trí chuyên viên nhân sự hay các vị trí tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Hiểu rõ luật lao động
- Tính cách vui vẻ, hòa đồng, có khả năng tư duy logic, có trí nhớ tốt
- Tiếng Anh giao tiếp từ khá trở lên
HR Manager
Trưởng phòng Nhân sự là người đứng đầu bộ phận nhân sự. Với trách nhiệm xây dựng và phát triển chiến lược nhân sự thích hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp. HR Manager cũng là người giải quyết những khiếu nại, yêu cầu hay các vấn đề khác của HR.
Công việc của HR Manager
- Xây dựng, triển khai chiến lược nhân sự thích hợp với chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp trong từng giai đoạn.
- Xây dựng, quản lý quy trình tuyển dụng đồng thời giám sát quy trình tuyển chọn ứng viên
- Đánh giá nhu cầu đào tạo, triển khai, giám sát chương trình đào tạo
- Đưa ra các giải pháp nâng cao chất lượng và giữ chân nhân viên
- Quản lý, giám sát, đánh giá thưởng phạt nhân viên trong doanh nghiệp.
- Xây dựng, quản lý việc thực hiện chính sách lương thưởng, chế độ đãi ngộ cũng như phúc lợi cho nhân viên
- Quản lý và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Báo cáo tình hình nhân sự của doanh nghiệp, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra những quyết định về nhân sự.
- Đảm bảo thực hiện đúng pháp luật về nhân sự
Thu nhập của HR Manager
HR Manager với 3 đến 8 năm kinh nghiệm thường khoảng từ 15-45 triệu đồng/tháng.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên tốt nghiệp ngành nhân lực, quản trị và các ngành liên quan
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trưởng phòng nhân sự hay vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm làm việc với con người, có thể nắm bắt tâm lý, hành – vi con người.
- Có khả năng thấu hiểu, biết lắng nghe, giỏi đàm phán, thuyết phục
- Có kỹ năng thuyết trình, làm việc nhóm và làm việc cá nhân tốt
- Am hiểu sâu rộng về luật lao động và áp dụng vào quản trị nhân sự
HR Director
Giám đốc nhân sự là người chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai các kế hoạch nhân sự tổng thể trong doanh nghiệp. Họ kiểm soát số liệu, báo cáo tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Là người đưa ra các chính sách, đãi ngộ, thưởng phạt cũng như quy chế hoạt động cho nhân viên.
Công việc của HR Director
HR Director đảm nhận các công việc sau đây:
- Lập kế hoạch, chiến lược nhân sự cho doanh nghiệp trong ngắn và dài hạn
- Điều hành, quản lý bộ phận nhân sự của doanh nghiệp
- Phân tích, đánh giá những số liệu liên quan đến nhân sự gồn KPIs, tỷ lệ nghỉ việc, năng lực nhân sự, hiệu suất tuyển dụng nhân sự cùng các chỉ tiêu khác trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp.
- Tìm và giải quyết các lỗ hổng, hạn chế về nhân sự tồn tại ở mỗi doanh nghiệp như: nhân sự thiếu năng lực, thiếu hụt nhân sự, kiến thức hay thái độ làm việc chưa tốt, các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên với doanh nghiệp
- Phối hợp cùng chuyên viên nhân sự để thực hiện phân tích, đánh giá tình hình nhân sự
- Đưa ra đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự thích hợp với xu thế kinh doanh hiện đại nhằm tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Thu nhập của HR Director
Ở các doanh nghiệp quy mô vừa, lương của HR Director khoảng từ 20-30 triệu/tháng. Còn ở các công ty đa quốc gia hoặc tập đoàn lớn mức lương có thể lên tới 100 triệu/tháng.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên tốt nghiệp ngành quản trị nhân lực hoặc các ngành liên quan
- Cần ít nhất 5 năm kinh nghiệm quản trị nhân sự ở các vị trí tương đương như: Trưởng phòng tuyển dụng, Giám đốc nhân sự, Trưởng phòng đào tạo phát triển hay Trưởng phòng chế độ chính sách.
- Có khả năng lãnh đạo và dẫn dắt đội nhóm
- Có kinh nghiệm triển khai kế hoạch, chiến lược nhân sự
- Có khả năng thuyết trình, có kinh nghiệm giải quyết vấn đề nội bộ, có thể làm việc 1-1
- Có khả năng thấu hiểu, duy trì văn hóa doanh nghiệp
- Nhạy bén trong nắm bắt xu thế kinh doanh để tuyển dụng và phân bổ nhân sự thích hợp
Kết luận
Nghề nhân sự là một nghề mang đến cho bạn nhiều cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến. Ngoài ra thu nhập của ngành quản trị nhân sự cũng khá cao, bạn có cơ hội được tiếp xúc với nhiều người, nhiều ngành nghề và có cơ hội rèn luyện bản thân.
Những người làm nghề quản lý nhân sự thường phải đối mặt với nhiều áp lực do đó cần cân bằng giữa lợi ích của các thành viên, nhóm người khác nhau. Muốn theo đuổi nghề này đòi hỏi bạn cần có sự kiên nhẫn, khéo léo, kỹ năng giải quyết vấn đề.
Với bài viết này mong rằng có thể giúp các bạn hiểu rõ quản lý nhân sự là gì cũng như quản lý nhân sự làm gì trong mỗi doanh nghiệp. Ứng viên có nhu cầu tìm việc làm liên quan đến ngành nhân sự có thể tham khảo tại TopCV.vn.
Ngoài ra các doanh nghiệp đang có nhu cầu tuyển dụng các vị trí HR có thể lựa chọn đăng tin tuyển dụng tại tuyendung.topcv.vn để thu hút nhiều ứng viên có trình độ, kinh nghiệm trong ngành.
