Theo Báo cáo thị trường tuyển dụng năm 2021 của TopCV chỉ ra, có đến 86,6% doanh nghiệp gặp phải tình trạng tuyển dụng ứng viên không phù hợp. Tối ưu hóa nguồn nhân lực, tìm kiếm ra ứng viên phù hợp với vị trí công việc trở thành vấn đề cấp thiết. Vậy doanh nghiệp cần được tư vấn giải pháp tuyển dụng nào để hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự?
Hãy tham khảo bài viết sau đây của TopCV để tìm ra giải pháp tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.
Quy trình tuyển dụng phổ biến hiện nay trong doanh nghiệp
Hoạt động tuyển mộ nguồn nhân lực trong doanh nghiệp cũng giống như ứng viên tìm kiếm việc làm. Tại nhiều doanh nghiệp, tổ chức hiện nay đang áp dụng quy trình tuyển dụng cơ bản sau đây:
Chuẩn bị và đăng thông báo tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng của nhà tuyển dụng bắt đầu bằng việc xác định các vị trí còn trống trong doanh nghiệp. Tiếp đến phân tích các đặc điểm công việc bao gồm kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm để xây dựng một bản mô tả công việc toàn diện (JD) với các nhiệm vụ và quyền lợi hấp dẫn dành cho ứng viên.
Bản mô tả công việc toàn diện (JD) nhằm cung cấp một danh sách kiểm tra xem người tìm việc có hay không đáp ứng được yêu cầu trước khi nộp đơn. Nó là công cụ để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng nhận được CV ứng tuyển từ những người phù hợp nhất.
Tiếp nhận và chọn lọc hồ sơ ứng viên
Khi tiếp nhận các CV ứng tuyển hay hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ tiến hành sắp xếp và phân loại dựa trên thứ tự ưu tiên như: Bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm liên quan, chuyên môn, năng lực kỹ thuật,…. Qua quá trình sàng lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ đi các ứng viên không đạt và đưa ra một danh sách rút ngọn nhằm bước vào cuộc phỏng vấn.
Phỏng vấn ứng viên
Các ứng viên trong danh sách rút gọn bây giờ sẽ chuyển qua quá trình phỏng vấn trực tiếp sau khi nhận được thư mời. Báo cáo thị trường tuyển dụng năm 2021 của TopCV cho biết, 55,7% doanh nghiệp áp dụng bài test trong quy trình tuyển dụng. 89,3% bài test sử dụng trong quy trình tuyển dụng của doanh nghiệp là các bài test chuyên môn nhằm đánh giá ứng viên trên nhiều khía cạnh.
Đánh giá tuyển dụng
Sau cuộc phỏng vấn, sự lựa chọn cuối cùng được thống nhất cùng với sự lựa chọn ứng viên dự phòng. Ứng viên vượt qua vòng phỏng vấn sẽ nhận được thư mời làm việc bao gồm mọi thông tin như ngày giờ bắt đầu, các điều kiện tuyển dụng, thời gian làm việc tại công ty và lương thưởng trong khi đảm bảo rằng mọi chi tiết đều rõ ràng.
>> Xem thêm: Tuyển dụng nhân sự là gì? 7 giải pháp tuyển dụng hiệu quả
Giới thiệu nhân sự mới
Khi ứng viên chấp nhận lời mời làm việc, họ chính thức trở thành nhân viên của công ty. Sau khi hoàn tất việc sàng lọc tuyển dụng bao gồm kiểm tra thông tin, tham khảo lý lịch, bộ phận nhân sự sẽ tiến hành bàn giao công việc và giới thiệu ứng viên với các nhân viên trong phòng ban.
Các giải pháp tuyển dụng doanh nghiệp áp dụng hiện nay
Áp dụng các giải pháp tuyển dụng nhân sự giúp doanh nghiệp có được những ứng viên tiềm năng, đồng thời có thể định hướng phát triển lâu dài cho tương lai. Đây là 4 giải pháp tuyển dụng nhân sự được các doanh nghiệp áp dụng hiện nay:
Tuyển dụng nội bộ
Đây là giải pháp sử dụng nguồn nhân lực trong công ty thay thế thành ứng cử viên cho các vị trí cao hơn. Hoặc tuyển dụng theo hình thức sử dụng nhân viên trong công ty là nguồn giới thiệu việc làm.
Ưu điểm
- Doanh nghiệp không cần tốn nhiều chi phí để thu hút nguồn nhân lực bên ngoài.
- Tiết kiệm thời gian khi không phải chờ đợi ứng viên mới.
- Thông tin, năng lực và kinh nghiệm ứng viên chính xác, đáng tin cậy
- Ứng viên hầu như không cần tốn thời gian để làm quen môi trường mới
- Tránh được tình trạng chảy máu chất xám trongg doanh nghiệp, tổ chức
Nhược điểm
- Dễ thiếu hụt nguồn nhân lực nếu doanh nghiệp đang muốn mở rộng quy mô
- Làm giảm tính đa dạng về nhân sự trong tổ chức
- Tạo ra hiệu ứng gợn sóng khi chưa được bù lấp vào vị trí trống trong doanh nghiệp
- Nhân viên cứng nhắc vì đã quá quen với công việc cũ
- Có thể gây ra mâu thuẫn nội bộ trong công ty
Tuyển dụng qua bên thứ 3
Phương thức tuyển dụng qua các đơn vị tuyển dụng nhân sự, việc làm. Thông thường, phương thức này chỉ phù hợp để tuyển dụng ở những vị trí cấp cao, đặc thù hoặc quan trọng. Chi phí cho dịch vụ tư vấn tuyển dụng này cao, gây tốn kém. Bởi vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn được một đơn vị tuyển dụng uy tín và đáng tin.
Tuyển dụng qua các trung tâm đào tạo nguồn nhân lực
Nói dễ hiểu, phương pháp này tuyển dụng nhờ vào việc liên kết của doanh nghiệp tới các trường cao đẳng, đại học. Hình thức này giúp doanh nghiệp có thể quảng bá thương hiệu tới đối tượng là sinh viên. Doanh nghiệp sẽ có được một nguồn nhân lực dồi dào cho tương lai. Tuy nhiên, phương pháp chỉ phù hợp tuyển dụng nhân sự ở các vị trí: tuyển thực tập, học việc hoặc làm nhân sự nguồn.
Tuyển dụng bên ngoài
Tuyển dụng từ bên ngoài là hình thức doanh nghiệp tự tuyển dụng thông qua các kênh khác nhau để chiêu mộ ứng viên, lọc ứng viên và tuyển chọn ứng viên. Báo cáo thị trường tuyển dụng năm 2021 của TopCV cho biết, hơn 93% doanh nghiệp cho biết tiếp tục sử dụng các website tuyển dụng để tuyển dụng nhân sự trong năm 2022.
Ưu điểm
- Bổ sung đầy đủ nguồn nhân lực cho doanh nghiệp
- Nguồn ứng viên có kỹ năng và chuyên môn đáp ứng được yêu cầu
- Đa dạng hóa nguồn lực nhân sự trong doanh nghiệp
- Chất lượng nguồn nhân sự được nâng cao
Nhược điểm
- Không dễ dàng tìm ra đơn vị tư vấn tuyển dụng uy tín
- Mất chi phí quảng bá để thu hút ứng viên từ nhiều kênh khác nhau
- Cạnh tranh tuyển dụng với các công ty bên ngoài cao
Tuy nhiên, nhà tuyển dụng vẫn có thể sử dụng giải pháp tuyển dụng của TopCV nhằm khắc phục các nhược điểm trên mà hiệu quả nhận được không hề nhỏ.
Tại sao doanh nghiệp nên chọn đơn vị tư vấn giải pháp tuyển dụng TopCV?
Bất kỳ tư vấn tuyển dụng nhân sự nào cũng đều nhắm đến mục đích thu hút các ứng viên có năng lực và khuyến khích họ nộp CV ứng tuyển vào doanh nghiệp, tổ chức nhiều nhất. Điều đó giúp nhà tuyển dụng có thể xây dựng được đội ngũ nhân viên tài năng giữa thị trường việc làm cạnh tranh gay gắt, đồng thời tối ưu các chi phí và cắt giảm thời gian tìm kiếm ứng viên cho bộ phận nhân sự.
TopCV được xem là đơn vị tư vấn tuyển dụng công nghệ chất lượng sở hữu những tính năng ưu việt mang đến các giải pháp tuyển dụng tổng thể. Nhờ vậy, nhà tuyển dụng có thể sàng lọc, lựa chọn ứng viên phù hợp nhanh hơn trong khi vẫn tập trung vào việc thu hút các ứng viên đủ điều kiện để có được chuyển đổi tối đa.
Sử dụng tư vấn tuyển dụng của TopCV không chỉ phản ánh tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp mà còn giúp thu hút đúng loại ứng viên mong muốn. Qua đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian và tiền bạc dành cho việc xác định, thu hút, tuyển dụng nhân tài.
TopCV – Đơn vị tư vấn giải pháp tuyển dụng
TopCV được nhận định là một “hiện tượng” mới trong lĩnh vực HRTech (Công nghệ Nhân sự), hướng tới xây dựng Hệ sinh thái Nhân sự toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự phù hợp và cung cấp các cơ hội nghề nghiệp dành cho người Việt trẻ. Nền tảng cung cấp các gói dịch vụ quảng cáo tin tuyển dụng với các quyền lợi khác nhau, tối ưu theo nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Theo Báo cáo thị trường tuyển dụng năm 2021 của TopCV, 55% doanh nghiệp mong muốn ứng dụng HRTech vào toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự.
Quảng cáo tin tuyển dụng
TopCV vẫn đang hỗ trợ nhà tuyển dụng đăng tin tuyển dụng miễn phí, giúp doanh nghiệp dễ dàng đăng tuyển mọi vị trí trên cùng một nền tảng. Tuy nhiên, doanh nghiệp muốn tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng nhất, chủ động trong kế hoạch nhân sự và nâng cao chất lượng tuyển dụng có thể sử dụng gói đăng tin trả phí.
Tin tuyển dụng sau khi đăng tải nhanh chóng được duyệt và hiển thị trên website ở những vị trí nổi bật, tiếp cận đúng đối tượng ứng viên phù hợp. Theo con đường đó, những ứng viên tiềm năng hoàn toàn có thể tương tác và ứng tuyển khi đọc được những mẩu tin này. Từ đó gia tăng lượt xem tin và tỷ lệ ứng tuyển.
Sàng lọc hồ sơ ứng tuyển bằng công cụ hiệu quả
Với 3,5 triệu hồ sơ ứng viên, 50% ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm, Lọc CV ứng viên tiềm năng trên TopCV là giải pháp tuyển dụng hiệu quả. Tính năng giúp doanh nghiệp có thể chủ động tiếp cận ứng viên đang có nhu cầu tìm việc ở tất cả vị trí công việc và ngành nghề khác nhau.
Ứng dụng Machine Learning/AI vào hệ thống tìm kiếm hồ sơ giúp nhà tuyển dụng càng tìm kiếm nhiều CV. Tỷ lệ hồ sơ phù hợp lên đến 40% trong khi chất lượng tiệm cận dịch vụ headhunt với chi phí chỉ bằng 1/5.
Quản lý CV dễ dàng
Sau khi nhận được CV từ những ứng viên cảm thấy bản thân phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của tin đăng, nhà tuyển dụng có thể thực hiện các thao tác quản lý ứng viên trực tiếp trên hệ thống như: Xem CV ứng viên, đặt lịch hẹn phỏng vấn với ứng viên tiềm năng, tiến hành cho ứng viên nhận việc. Việc quản lý kho dữ liệu ứng viên của doanh nghiệp trở nên dễ dàng, đầy đủ, có tính hệ thống và không bị mất dữ liệu.
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) đã là một phần bắt buộc trong chiến lược nhân sự của các tổ chức để thu hút và giữ chân nhân tài, đặc biệt là trong những ngành đang khan hiếm nhân lực như Bất động sản, Bảo hiểm. TopCV hỗ trợ các thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ, chương trình của doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận với hơn 5 triệu người dùng tiềm năng. Từ đó, hình ảnh thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp được xây dựng và nâng cao, tăng hiệu quả hoạt động tuyển dụng.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp có nhu cầu xuất hiện trên các banner có vị trí đẹp trên kênh đăng thông tin việc làm của TopCV, đều có thể trả chi phí để được xuất hiện tại các vị trí thu hút ứng viên, mang tới lượng truy cập và ứng tuyển lớn nhờ thu hút ứng viên hiệu quả,…
>>> Xem thêm: Top 7 các website tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam hiện nay
Tạm kết
Trước tình trạng thị trường tuyển dụng ngày càng cạnh tranh khốc liệt, nhà tuyển dụng cần chủ động, linh hoạt và nhanh bén hơn với các tư vấn giải pháp tuyển dụng để tăng tối đa hiệu quả tuyển dụng trong doanh nghiệp. Với hệ sinh thái sản phẩm ứng dụng sâu trí tuệ nhân tạo, TopCV chính là đơn vị cung cấp các giải pháp tuyển dụng hoàn thiện cho doanh nghiệp.
