Nhân lực được đánh giá là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp, không những cần tuyển nhân sự mà doanh nghiệp cũng cần biết cách giữ chân nhân tài ở lại. HR ngoài kỹ năng, kinh nghiệm còn phải có nhiều tố chất khác. Hãy cùng tìm hiểu Recruitment là gì và những thông tin liên quan qua bài viết dưới đây của tuyendung.topcv.vn nhé.
Recruitment là gì? Các thuật ngữ liên quan
Recruitment được hiểu là quy trình tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp bao gồm các bước: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn, lưu thông tin,.. để tuyển dụng được đội ngũ nhân sự phù hợp với doanh nghiệp, đảm bảo nguồn nhân lực để sản xuất, kinh doanh.
Mass Recruitment là gì?
Mass Recruitment là thuật ngữ chỉ quá trình tuyển dụng với quy mô lớn, tuyển dụng hàng loạt nhân sự ở cùng một vị trí trong doanh nghiệp. Hình thức tuyển dụng này đòi hỏi HR phải có nhiều kỹ năng bởi tỷ lệ ứng viên phỏng vấn rất thấp hoặc ứng viên nghỉ việc khi mới bắt đầu làm thường khá cao.
Mass Recruitment được áp dụng phổ biến khi cần tìm lượng lớn nhân viên hay những công ty cần thực tập không lương.
Recruitment consultant là gì?
Recruitment consultant là chuyên viên tư vấn tuyển dụng nhân sự trung gian. Nhiệm vụ của họ là hỗ trợ khách hàng tìm kiếm ứng viên, tiếp nhận thông tin tuyển dụng của khách hàng, lên kế hoạch tuyển dụng, thu hút ứng viên tiềm năng. Tiếp đó dùng kỹ năng của bản thân để sàng lọc, lựa chọn ứng viên phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Recruitment Specialist là gì?
Recruitment Specialist là nhân viên tuyển dụng được thuê về để làm công việc tuyển dụng cho doanh nghiệp. Họ tham gia vào quy trình tuyển dụng từ xây dựng JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, hướng dẫn công việc cho nhân viên mới đến. Đồng thời họ cũng chịu trách nhiệm về nhân sự trong doanh nghiệp.
Quy trình Recruitment gồm những bước nào?
Để tuyển dụng hiệu quả cần thực hiện các bước sau đây:
Xây dựng bản mô tả công việc chi tiết
Bản mô tả công việc giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên chính xác nhất. Mỗi doanh nghiệp có yêu cầu riêng về số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn đánh giá công việc.
Do đó cùng vị trí tuyển dụng ít hay nhiều đều có sự khác biệt giữa các doanh nghiệp. Để đảm bảo chất lượng ứng viên, phù hợp với doanh nghiệp bộ phận tuyển dụng cần phối hợp với trưởng phòng chuyên môn để hoàn thiện JD trước tiên.
Chọn nguồn cung ứng viên
Với bản mô tả công việc doanh nghiệp có thể đăng tin tuyển dụng lên các nguồn phù hợp. Hiện nay các trang web tuyển dụng trực tuyến như tuyendung.topcv.vn được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi có kho hồ sơ ứng viên khổng lồ.
Với hơn 5.500.000 ứng viên đến từ nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Trong đó có tới 60% đã có trên 2 năm kinh nghiệm. Hàng tháng cũng có tới hơn 200.000 hồ sơ ứng viên được tạo mới là nguồn cung ứng viên chất lượng, tuyệt vời cho doanh nghiệp.
Ngoài đăng tin tuyển dụng trực tuyến doanh nghiệp có thể chọn kênh mạng xã hội, tuyển dụng nội bộ hay các công ty headhunter.
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
Qua thông tin đăng tuyển, những ứng viên phù hợp sẽ nộp hồ sơ ứng tuyển trực tiếp hoặc trực tuyến. Bộ phận tuyển dụng của doanh nghiệp sẽ sàng lọc hồ sơ ứng viên và chọn ra những người tiềm năng nhất.
Phỏng vấn, đánh giá tuyển chọn
Những ứng viên tiềm năng sẽ được liên lạc để hẹn lịch phỏng vấn. Nhà tuyển dụng căn cứ vào thông tin trong CV và yêu cầu công việc để khai thác năng lực, tố chất ứng viên. Đồng thời ghi nhận những mong muốn, kỳ vọng của ứng viên khi hợp tác với doanh nghiệp.
Thông báo trúng tuyển
Mục tiêu của tuyển dụng không chỉ là tuyển dụng nhân sự mà còn làm sao để nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Do đó cần phỏng vấn kỹ càng để tìm ra ứng viên phù hợp nhất. Thông báo trúng tuyển sẽ được gửi cho mỗi ứng viên nhưng vẫn cần họ xác nhận đồng ý thì mới có danh sách nhân sự trúng tuyển chính thức.
Thử việc nhân viên mới
Đây là thời kỳ hai bên kiểm chứng mức độ phù hợp so với những gì kỳ vọng. Doanh nghiệp đánh giá năng lực ứng viên, ứng viên đánh giá môi trường, tính chất công việc và bản thân có thích ứng được không. Sau khoảng 2-3 tháng nếu mọi thứ đều ổn sẽ tiến hành ký hợp đồng lao động, quá trình Recruitment tới đây mới là hoàn thiện.
Các kỹ năng Recruiter cần có
Nghề tuyển dụng mặc dù rất thú vị nhưng đòi hỏi bạn cần có những kinh nghiệm, kỹ năng nhất định để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ:
Kỹ năng giao tiếp
HR phải thường xuyên làm việc với nhiều người, nếu giao tiếp không tốt dễ khiến ứng viên, khách hàng hiểu sai ý cần truyền đạt, ảnh hưởng tới hình ảnh doanh nghiệp.
Kỹ năng đàm phán và thuyết phục
Kỹ năng này sẽ giúp bạn thương lượng dễ dàng trước những vấn đề như: tiền lương với ứng viên, hợp đồng lao động,..
Kỹ năng nhìn nhận, tìm hiểu, chọn lọc
Quá trình tuyển dụng có rất nhiều CV được gửi về, bạn cần xem xét, chọn ra những ứng viên phù hợp. Có kỹ năng này giúp bạn hoàn thành việc sàng lọc nhanh chóng, chính xác.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Công việc nào cũng có thể xảy ra các tình huống đột ngột, thắc mắc từ nhân viên, khách hàng. Giải quyết vấn đề nhanh chóng, hợp lý sẽ giúp bạn xây dựng lòng tin với người khác.
Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc
Giúp bạn nhanh chóng hoàn thành nhiệm vụ và không bỏ sót việc nào. Không riêng gì ngành nhân sự mà bất cứ ngành nào cũng cần kỹ năng này.
Làm sao để Recruitment tiếp cận ứng viên hiệu quả?
Hiểu rõ Recruitment là gì cũng như mục tiêu của Recruitment là tìm kiếm, tuyển dụng ứng viên chất lượng chưa đủ. Bạn cần nắm được một số kinh nghiệm để tiếp cận ứng viên hiệu quả nhất
Nguồn cung ứng viên nội bộ
Tuyển dụng nội bộ là một giải pháp doanh nghiệp nên cân nhắc áp dụng bởi các lý do sau:
- Họ đã quen với quy trình làm việc của doanh nghiệp nên dù thuyên chuyển hay đề bạt thì đều có thể tiếp quản công việc nhanh chóng.
- Doanh nghiệp đã thấy được năng lực của họ trong thực tế nên sẽ dễ dàng cân nhắc, sắp xếp đúng người, đúng việc.
- Họ đã có kinh nghiệm và muốn gắn kết lâu dài với doanh nghiệp tuy nhiên cần xem chế độ và chính sách có giữ được chân họ lại không.
Tuyển dụng qua nhân viên
Có thể khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp. Với mỗi ứng viên giới thiệu thành công, doanh nghiệp sẽ có một khoản thưởng. Hình thức này cũng mang về nhiều ưu điểm như:
Ứng viên là người quen của nhân viên nên họ hiểu về năng lực, đồng thời đã tự kiểm tra, đánh giá năng lực ứng viên. Do vậy quá trình phỏng vấn nhanh chóng, doanh nghiệp có thể tìm được ứng viên phù hợp mà vẫn tiết kiệm thời gian, chi phí tuyển dụng.
Nhân viên công ty cũng có thêm thu nhập như một dạng phúc lợi, tạo động lực để họ gắn bó hơn với doanh nghiệp. Hơn nữa đồng nghiệp là người quen tính cách dễ hòa hợp, xây dựng môi trường làm việc tích cực, vui vẻ.
Khai thác dữ liệu ứng viên tiềm năng
Qua mỗi đợt tuyển dụng, có những ứng viên tiềm năng nhưng chưa trúng tuyển. Đừng bỏ qua họ, hãy lưu trữ đầy đủ thông về ứng viên để dự phòng. Ví dụ quá trình thử việc không thành công sẽ phải tiếp tục tuyển dụng. Nhờ có danh sách dự phòng từ trước, bộ phận Recruitment đã có sẵn những ứng viên tiềm năng, có thể liên hệ ngay để thỏa thuận.
Ngay cả sau một thời gian dài, ứng viên chưa trúng tuyển vẫn có thể chấp nhận lời mời tuyển dụng nếu thương hiệu tuyển dụng của doanh nghiệp tốt, mang đến cho họ cơ hội phát triển, thăng tiến ổn định.
Phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tốt sẽ giúp doanh nghiệp không cần chủ động đi tìm ứng viên nữa. Ứng viên sẽ tự theo dõi doanh nghiệp qua website khi có tin tuyển dụng họ sẽ nhanh chóng ứng tuyển.
Tuy nhiên để làm được điều này cần một quá trình, cần phát triển thương hiệu kinh doanh, có chính sách quản lý nhân sự phù hợp, môi trường làm việc văn minh, lộ trình thăng tiến cho mỗi vị trí hấp dẫn,…
Dùng nguồn ứng viên bên ngoài
Đây là giải pháp tuyển dụng tối ưu giúp nhiều doanh nghiệp nhanh chóng tuyển dụng được nhân sự phù hợp. Tùy vào kênh tuyển dụng mà chi phí khác nhau. Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian, chi phí, hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn đăng tin tuyển dụng lên các trang web miễn phí. Một trong số các trang web uy tín, có lượng truy cập lớn, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn phải kể tới tuyendung.topcv.vn.
Với số lượng hồ sơ ứng viên khủng (hơn 5.500.000 hồ sơ ứng viên với hơn 60% đã có trên 2 năm kinh nghiệm) cùng lượt truy cập lớn (hơn 2.000.000 lượt/tháng) giúp doanh nghiệp tiếp cận với càng nhiều ứng viên tiềm năng, nâng cao tỷ lệ tuyển dụng thành công, lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu công việc.
Với những chia sẻ trên đây hy vọng có thể giúp làm rõ Recruitment là gì cũng như những thông tin liên quan. Để tiếp cận nguồn ứng viên hiệu quả, doanh nghiệp và nhà tuyển dụng nên lựa chọn các giải pháp toàn diện như Topcv.vn
Không chỉ tiếp cận nguồn ứng viên chất lượng, công nghệ trí tuệ nhân tạo Toppy AI giúp doanh nghiệp giải quyết cùng lúc các bài toán khó của quy trình tuyển dụng từ tạo nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, đánh giá hiệu quả tuyển dụng,… Nhờ vậy doanh nghiệp sẽ nhanh chóng tìm được đội ngũ ứng viên xuất sắc, phù hợp yêu cầu tuyển dụng.
