Khám phá sơ đồ quản lý nhân sự đầy đủ nhất tại các doanh nghiệp

Xây dựng một sơ đồ quản lý nhân sự đầy đủ và chặt chẽ sẽ giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tốt cho nhân viên. Trong bài viết này, Tuyendung.topcv.vn sẽ cùng bạn khám phá sơ đồ quản lý nhân sự đầy đủ nhất trong các doanh nghiệp.

Mẫu sơ đồ quản lý nhân sự đầy đủ nhất

Sơ đồ quản lý nhân sự là bản vẽ minh họa cách thức mà các bộ phận nhân sự và quản lý chung trong doanh nghiệp tương tác với nhau. Sơ đồ này sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý các quy trình liên quan đến nhân sự một cách chặt chẽ và hiệu quả. Sơ đồ cũng cung cấp cho nhà tuyển dụng và bộ phận nhân sự chung một cái nhìn tổng quan về các bước cần thiết để tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên.

Bạn có thể tham khảo mẫu sơ đồ quản lý nhân sự sau và tải về TẠI ĐÂY (hoặc click vào hình ảnh để xem kích thước đầy đủ)

Diễn giải sơ đồ quản lý nhân sự

Để hiểu rõ hơn về mẫu sơ đồ quản lý nhân sự ở trên, bạn có thể tham khảo phần diễn giải sau:

Giai đoạn Nhân sự đầu tiên

Giai đoạn này gồm 10 bước, từ bước 1 đến bước 10, diễn giải chi tiết như sau:

1. Sau khi quyết định tuyển dụng ứng viên được cập nhật trên hệ thống, thông tin từ hồ sơ ứng viên sẽ được chuyển vào Thông tin nhân viên. Nhân viên nhân sự sẽ cập nhật thêm các thông tin liên quan đến ứng viên.
2. Khi cần cấp phát công cụ dụng cụ, bộ phận có nhu cầu sẽ lập phiếu yêu cầu cấp phát công cụ dụng cụ trên hệ thống và gửi thông tin cho nhân sự/phòng ban có thẩm quyền
3. Các nhân sự, phòng ban có thẩm quyền cần kiểm tra và duyệt phiếu yêu cầu cấp phát công cụ dụng cụ trên hệ thống. Nếu đồng ý, thông tin sẽ được chuyển cho bộ phận yêu cầu để tiến hành cấp phát công cụ dụng cụ cho nhân viên. Nếu không đồng ý, lý do không đồng ý sẽ được gửi lại cho bộ phận yêu cầu để xem xét và xử lý.
4. Khi công cụ dụng cụ được cấp cho nhân viên, nhân viên nhân sự sẽ cập nhật thông tin cấp phát công cụ dụng cụ vào nghiệp vụ trên hệ thống.
5. Trong trường hợp công cụ dụng cụ bị thu hồi, hỏng hoặc mất, nhân viên nhân sự sẽ ghi nhận thông tin vào nghiệp vụ giảm công cụ dụng cụ trên hệ thống để lưu trữ.
6. Khi có nhu cầu đào tạo nhân viên, bộ phận có nhu cầu sẽ lập phiếu yêu cầu đào tạo trên hệ thống và chuyển thông tin cho cấp có thẩm quyền duyệt.
7. Các nhân sự, phòng ban có thẩm quyền kiểm tra và duyệt phiếu yêu cầu đào tạo trên hệ thống. Nếu đồng ý, thông tin sẽ được chuyển cho bộ phận yêu cầu và bộ phận nhân sự để tiến hành đào tạo nhân viên. Nếu không đồng ý, lý do không đồng ý sẽ được gửi lại cho bộ phận yêu cầu để xem xét và xử lý (điều chỉnh, hủy bỏ,…).
8. Sau khi yêu cầu đào tạo được duyệt, nhân viên nhân sự cùng với bộ phận yêu cầu sẽ cung cấp thông tin về khóa học và cập nhật thông tin khóa học vào hệ thống.
9. Sau khi nhân viên tham gia khóa học đào tạo, kết quả tham gia sẽ được ghi nhận bởi nhân viên nhân sự vào hệ thống để lưu trữ thông tin.
10. Hàng tháng hoặc hàng quý, nhân viên sẽ đánh giá thực hiện công việc của bản thân dựa trên các tiêu chí cụ thể của từng bộ phận hoặc phòng ban. Cấp quản lý sau khi nhân viên tự đánh giá, sẽ cập nhật thông tin đánh giá về nhân viên vào nghiệp vụ trên hệ thống.

Tìm hiểu thêm: Cách đánh giá nhân viên định kỳ công tâm – công bằng – minh bạch

Giai đoạn quản lý bảo hiểm

Giai đoạn này gồm 4 bước, từ bước 11 đến bước 14, diễn giải như sau:

11. Nhân viên nhân sự sẽ nhập thông tin danh sách nhân viên tham gia bảo hiểm trên hệ thống để lưu trữ. Tiếp theo, nhân viên quản lý nhân sự sẽ in Tờ khai tham gia BHXH, BHYT cùng với báo cáo Danh sách lao động tham gia bảo hiểm trên hệ thống để hoàn tất thủ tục khai báo nhân viên tham gia bảo hiểm của công ty với cơ quan bảo hiểm xã hội.
12. Sau khi nhân viên hoàn tất thủ tục khai báo, nhân viên quản lý nhân sự sẽ cập nhật quá trình tham gia BHXH trên hệ thống, ghi nhận thông tin tham gia bảo hiểm, tỷ lệ đóng bảo hiểm,… để lưu trữ và lấy dữ liệu cho việc tính bảo hiểm cho nhân viên.
13. Sau khi cập nhật thông tin quá trình tham gia BHXH trên hệ thống, nhân viên nhân sự tiếp tục ghi nhận thông tin bảo hiểm, công đoàn lên hệ thống để lấy dữ liệu cho việc tính bảo hiểm cho nhân viên.
14. Đối với nhân viên nghỉ chế độ, khi thực hiện thanh toán theo chế độ, nhân viên nhân sự ghi nhận thông tin danh sách nhân viên thanh toán theo chế độ trên hệ thống.

Giai đoạn tối ưu nhân sự

Giai đoạn này gồm 3 bước, từ bước 15 đến bước 17, diễn giải như sau:

15. Trong quá trình làm việc tại công ty, nếu nhân viên được khen thưởng, nhân viên quản lý nhân sự sẽ ghi nhận thông tin này vào nghiệp vụ Thông tin nhân viên, mục Khen thưởng trên hệ thống.
16. Trong quá trình làm việc tại công ty, nếu nhân viên bị kỷ luật, nhân viên nhân sự ghi nhận thông tin này vào Thông tin nhân viên, mục Kỷ luật trên hệ thống.
17. Trong quá trình làm việc tại công ty, nếu nhân viên có chuyển vị trí công việc, chuyển sang bộ phận khác, ngừng việc hoặc nghỉ việc, nhân viên nhân sự ghi nhận các thông tin này vào Thông tin nhân viên, mục Quá trình làm việc trên hệ thống để theo dõi thông tin nhân viên.

Tìm hiểu thêm: 10 kỹ năng quản lý nhân sự | Bí quyết trở thành quản lý thành công

Trên đây là sơ đồ quản lý nhân sự chi tiết mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết trong chuyên mục Tin tức này sẽ hữu ích cho công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nếu bạn cũng có đang có nhu cầu tìm kiếm ứng viên, hãy truy cập ngay vào TopCV.vn. Tại nền tảng đăng tin tuyển dụng hàng đầu này, bạn có thể kết nối với hàng ngàn ứng viên chất lượng, xuất sắc, đáng tin cậy và đáp ứng mọi nhu cầu nhân sự của bạn.