HR Generalist là gì? Chức năng và nhiệm vụ ra sao?

Bộ phận nhân sự của doanh nghiệp không những có nhiệm vụ tuyển dụng nhân sự, quản trị nhân sự. Đồng thời họ cũng có vai trò như những “bà đỡ” cho đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp. Ở những doanh nghiệp lớn bộ phận nhân sự có nhiều ban khác nhau, trong đó HR Generalist có vai trò đặc biệt quan trọng. Vậy Hr Generalist là gì? Hãy cùng tìm hiểu về chức năng và nhiệm vụ của vị trí này qua bài viết sau đây của tuyendung.topcv.vn nhé.

HR Generalist là gì?

HR Generalist còn được gọi là nhân sự tổng quát, là vị trí quản lý các mong muốn, nhu cầu của mỗi nhân viên trong tổ chức, doanh nghiệp. Họ cũng là cầu nối giúp doanh nghiệp truyền tải các thông điệp, định hướng nhân viên để điều chỉnh chính sách, đưa ra những chương trình đào tạo thích hợp.

Những người đảm nhận vị trí này thường theo dõi quy trình làm việc của nhân viên.  Họ không chỉ là trợ thủ đắc lực cho quản lý cấp cao khi cần tổng hợp thông tin, quản lý nhân viên, báo cáo công việc. Đồng thời họ cũng chính là “bà đỡ”, là nơi nhân viên có thể đề xuất, bày tỏ những mong muốn liên quan đến chế độ đãi ngộ của doanh nghiệp.

Chức năng và nhiệm vụ của HR Generalist

Trong doanh nghiệp, HR Generalist đảm nhận các nhiệm vụ sau đây:

Tuyển dụng nhân sự

Trong quy trình hoạt động của các doanh nghiệp, nguồn nhân lực có thể biến động liên tục bởi nhiều nguyên nhân. Có thể do chính sách nghỉ tạm thời như: đau ốm, thai sản, mở rộng quy mô doanh nghiệp nên bị thuyên chuyển,…

Nhiệm vụ trước tiên của bộ phận nhân sự là qua các phần mềm quản trị nhân sự, nắm bắt nhu cầu của mỗi bộ phận về nguồn nhân lực, tham khảo thông tin về tiêu chí tuyển dụng nhân sự nhằm đưa ra các thông tin tuyển dụng.

Thông tin tuyển dụng có thể là ấn phẩm hoặc được đăng lên fanpage, website của doanh nghiệp. Hoặc đăng lên các nền tảng đăng tin tuyển dụng uy tín hiện nay như tuyendung.topcv.vn để có cơ hội tiếp cận nhiều ứng viên chất lượng.

Sau khi có thông tin về hồ sơ ứng viên tìm việc, bộ phận nhân sự cần liên hệ và tổ chức phỏng vấn để lựa chọn được những ứng viên phù hợp nhất với yêu cầu, tiêu chuẩn của mỗi phòng ban.                                                                                            

Đào tạo nhân sự

Mỗi doanh nghiệp có chiến lược kinh doanh riêng và công việc của HR là truyền đạt những chiến lược này đến mỗi nhân viên để họ hiểu và triển khai theo định hướng và nguyên tắc của doanh nghiệp.

Các hoạt động đào tạo có thể giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Một số doanh nghiệp còn thường xuyên tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên để nâng cao cả về kỹ năng và kiến thức. Bộ phận Nhân sự có nhiệm vụ truyền thải thông điệp, thông tin và khuyến khích nhân viên tham gia vào các khóa đào tạo này.

Truyền đạt thông tin đến nhân viên

Khi có kế hoạch mới, lãnh đạo doanh nghiệp không thể cùng lúc truyền tải thông tin đến mỗi nhân viên bởi họ có nhiều việc quan trọng khác phải làm. Lúc này nhiệm vụ của HR Generalist chính là tiếp nhận thông tin, sau đó truyền tải đến mỗi nhân viên và giải đáp mọi thắc mắc liên quan từ họ.

Đây là nhiệm vụ mang tính thực thi và liên tục để đảm bảo các thông tin mà lãnh đạo muốn truyền đạt có thể tới mỗi nhân viên một cách nhanh chóng, chính xác. Đồng thời giải quyết được các vướng mắc một cách nhanh chóng mà không ảnh hưởng tới các vị trí việc làm khác.

Báo cáo thông tin với lãnh đạo

Hiện nay, văn hóa truyền thống của mỗi doanh nghiệp được tôn vinh, cơ hội cho người lao động cũng lớn hơn. Họ có quyền mong muốn làm việc trong những môi trường văn minh, có những chính sách đãi ngộ xứng đáng. Bởi vậy khi thấy bộ phận nhân viên có những quan điểm, nguyện vọng nhưng chưa dám đề xuất trực tiếp thì họ có thể thông qua đội ngũ nhân sự tổng quát để truyền tải đến lãnh đạo doanh nghiệp.

Để có thể báo cáo toàn bộ những vướng mắc hay thông tin quan trọng từ đội ngũ nhân viên tới lãnh đạo, bộ phận HR Generalist lấy ý kiến của mỗi nhân viên theo tháng hoặc theo quý để cập nhật đầy đủ nhất.

Tuyển dụng HR Generalist như thế nào?

Hiện nay thu nhập của HR Generalist khoảng từ 5 đến 10 triệu đồng tùy năng lực. Ở những doanh nghiệp hay tập đoàn lớn thì mức thu nhập có thể chi trả cho vị trí này lên tới 15 triệu đồng.

Hơn nữa như đã nói vị trí HR Generalist có vai trò quan trọng với mỗi doanh nghiệp nên khi có nhu cầu tuyển dụng doanh nghiệp cần đưa ra những yêu cầu cụ thể, đánh giá chính xác năng lực ứng viên. Đồng thời nên lựa chọn đăng tin tuyển dụng HR Generalist lên các nền tảng uy tín như tuyendung.topcv.vn. Ngoài ra có thể đăng lên website hoặc fanpage của doanh nghiệp để có cơ hội tiếp  cận với nhiều ứng viên tiềm năng đang có nhu cầu tìm việc.

Mong rằng với những chia sẻ trên đây có thể giúp các bạn hiểu rõ HR Generalist là gì cũng như những nhiệm vụ, chức năng cụ thể của vị trí này. Từ đó hiểu rõ hơn về HR Generalist để đưa ra các tiêu chí phù hợp khi tuyển dụng vị trí này cho doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm: HR Freelancer là gì? Những khó khăn khi làm HR Freelancer