Khi doanh nghiệp cần tuyển dụng hoặc ứng viên muốn tham khảo công việc của một tổ chức nào đó sẽ cần tới bản mô tả công việc hay còn là JD. Vậy JD trong tuyển dụng là gì? JD có vai trò và ý nghĩa như thế nào với nhà tuyển dụng và ứng viên? Cách viết một JD tuyển dụng hoàn chỉnh như thế nào? Tham khảo ngay bài viết dưới đây trong chuyên mục cẩm nang tuyển dụng của tuyendung.topcv.vn để có câu trả lời cụ thể.
JD trong tuyển dụng là gì?
JD tuyển dụng được viết tắt từ Job Description. Hiểu đơn giản, JD trong tuyển dụng chính là bản mô tả công việc, nhiệm vụ, chức năng của vị trí việc làm nào đó.
Qua JD, bạn có thể nắm được công việc chi tiết của một người để dễ dàng tuyển dụng và quản lý công việc. Một JD hoàn chỉnh sẽ:
• Đối với nhà tuyển dụng, JD là biểu mẫu giúp HR chỉ ra những điều họ cần và những gì ứng viên nhận được khi ứng tuyển.
• Đối với người tìm việc, JD thể hiện yêu cầu, lợi ích của công ty yêu cầu ứng viên cần có để tham gia ứng tuyển.
>>>Xem thêm: Mẫu đăng tin tuyển dụng là gì? Top 5 mẫu tin tuyển dụng ấn tượng
Vai trò của JD trong tuyển dụng là gì
Khi đã hiểu rõ khái niệm JD công việc là gì, chúng ta cần hiểu rõ hơn về vai trò của nó đối với ứng viên và nhà quản trị.
Vai trò JD với nhà quản trị
Giống như CV xin việc làm, JD có vai trò quan trọng với nhà quản trị:
• Thông qua JD, người quản trị biết cách sắp xếp vị trí công việc phù hợp, nhiệm vụ đã được giải quyết tốt hay chưa để từ đó đánh giá mức độ bất cập trong sơ đồ nhân sự của từng phòng ban.
• JD là cơ sở để nhà quản trị nắm được cơ cấu tuyển dụng và đào tạo nhân sự phù hợp với mục đích phát triển của doanh nghiệp
• JD là cơ sở để giúp người quản lý xây dựng, đánh giá chính sách lương, chế độ phúc lợi cho nhân viên và đảm bảo sự cân bằng giữa các vị trí.
Vai trò của JD với các ứng viên và nhân viên
Với mỗi vị trí tuyển dụng, JD được đánh giá là căn cứ để ứng viên cân nhắc xem năng lực của mình có hay không phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng mà doanh nghiệp đưa ra. JD trong tuyển dụng còn giúp nhân sự ở doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ của mình. Từ đó, chất lượng công việc hiệu quả hơn so với việc bàn giao công việc qua lời nói.
Cách viết JD trong tuyển dụng hay, chuyên nghiệp như thế nào?
Bên cạnh định nghĩa JD là gì, một bản mô tả công việc đúng chuẩn, dễ hiểu và hấp dẫn sẽ thu hút được ứng viên tham gia ứng tuyển.
Vậy cách viết JD trong tuyển dụng hay, chuyên nghiệp cần đảm bảo 3 tiêu chí:
• Nội dung rõ ràng, ứng viên hiểu được trách nhiệm công việc mà mình cần đảm nhiệm nếu trúng tuyển
• Có thể định hướng được mục tiêu lẫn tiêu chuẩn cho ứng viên nhằm hoàn thành nhiệm vụ
• Có sự khác biệt với các bản mô tả công việc khác trên thị trường
Cấu trúc xây dựng JD tuyển dụng
Đối với mỗi ngành nghề sẽ lại có bản JD mô tả công việc khác nhau. Tuy nhiên, cấu trúc chung của JD sẽ bao gồm các nội dung cơ bản sau đây:
Thông tin công ty tuyển dụng
Bao gồm “Tên công ty – Địa chỉ làm việc”. Nhân sự cần phân biệt rõ giữa Job location (Địa chỉ nơi ứng viên làm việc) và Company addfress (Địa chỉ công ty).
Thông qua phần thông tin công ty tuyển dụng, ứng viên dễ dàng tham khảo về địa điểm doanh nghiệp tuyển dụng trên các công cụ tìm kiếm.
Ví dụ: Nhân Viên Tư Vấn Sàn Thương Mại Điện Tử Tại Hà Nội
Vị trí tuyển dụng
Ghi ngắn gọn, chính xác vị trí cần tuyển dụng để ứng viên dễ dàng đo lường được khối lượng và trách nhiệm công việc của mình. Để phần tiêu đề thêm thu hút, nhà tueyern dụng có thể gây chú ý bằng việc nhấn mạnh thêm thông tin về lương, kinh nghiệm, ngày nghỉ…
Ví dụ: Nhân Viên Kinh Doanh (Lương Cứng Lên Đến 18 Triệu, Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
Mô tả công việc
Là phần quan trọng nhất trong JD mà ứng viên quan tâm. Phần mô tả công việc cần làm sáng tỏ chuyên môn, yêu cầu và trách nhiệm cần thiết cho công việc.
Bộ phận nhân sự nên gạch đầu dòng cho ngắn gọn, dễ đọc. Các thông tin nên trình bày bao quát, cụ thể thành từng mảng (phần) nhưng không nên đi quá sâu vào chi tiết từng công việc.
Ví dụ: Recruitment Consultant (Tư Vấn Mảng Công Nghệ Tuyển Dụng)
Mô tả công việc
• Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của khách hàng theo kế hoạch từng tháng và khi có phát sinh.
• Thiết kế và tư vấn các gói giải pháp tuyển dụng phù hợp, nhằm giải quyết vấn đề của khách hàng.
• Lên đơn hàng, hoàn thiện các thủ tục cần thiết cho hoạt động bán hàng, kích hoạt dịch vụ.
• Xử lý và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm.
Các kỹ năng, nền tảng cần thiết
Đây là phần điều kiện yêu cầu cho vị trí tuyển dụng. Mỗi vị trí, cấp bậc và tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp sẽ cần có kinh nghiệm, chuyên môn riêng. Thông thường sẽ bao gồm kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm của ứng viên.
Ví dụ: Yêu cầu công việc
• Nam/Nữ, LGBT. Tuổi từ 1993 – 2004 tuổi.
• Ngoại hình ưa nhìn , chiều cao từ 1m6 trở lên.
• Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Có kinh nghiệm là một lợi thế.
• Trình độ tin học văn phòng (nếu có).
• Yêu cầu khác: Trung thực, giao tiếp tốt và thân thiện.
Mô tả quyền hạn, đãi ngộ
Giới thiệu cơ bản, đầy đủ về các quy định về quyền, giới hạn ứng viên nhận được ở vị trí công việc ứng tuyển. Chế độ đãi ngộ bao gồm lương, phụ cấp, bảo hiểm, thưởng, chế độ nghỉ, du lịch hàng năm,…
Ví dụ: Quyền lợi ứng viên
• Nghỉ lễ, phép, lương tháng 13, chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước.
• Được tham gia các hoạt động ngoại khóa, du lịch công ty, tiệc cuối năm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao Động Việt Nam (nghỉ phép năm, BHYT, BHXH…)
• Môi trường làm việc thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau
• Cơ hội thăng tiến theo quá trình phát triển của công ty.
Thông tin liên hệ
Một trong những lỗi căn bản mà bộ phận nhân sự hay mắc phải, đó là đăng tuyển không có thông tin liên lạc (số điện thoại, email liên hệ).
• Nếu là đăng tuyển lên các trang tin tuyển dụng miễn phí: Có hoặc không cần thiết phải có thông tin liên lạc
• Nếu đăng tuyển trên mạng xã hội, thông tin liên lạc bắt buộc có.
Ví dụ:
Cách 1: Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Cách 2: CV ứng tuyển gửi về địa chỉ: hoangnhung3105@gmail.com với tiêu đề “Họ tên_Vị trí ứng tuyển” hoặc liên hệ qua số điện thoại 034567222
Phần thời gian để ứng tuyển
Đây là thời gian giới hạn để ứng viên nộp CV đến nhà tuyển dụng. Trong khoảng thời gian này, nhà tuyển dụng sẽ sàng lọc và tìm ra người phù hợp nhất.
Ví dụ: Hạn nộp hồ sơ: 02/12/2022.
Gợi ý mẫu JD trong tuyển dụng hay, chuyên nghiệp
| Công ty Cổ phần TOPCV Việt Nam Chuyên Viên Tư Vấn Mảng Tuyển Dụng 1. Địa điểm làm việc Hà Nội: Tầng 3, tòa FS, Tòa nhà Gold Season, 47 Nguyễn Tuân, P. Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội, Thanh Xuân 2. Mô tả công việc Tìm hiểu nhu cầu tuyển dụng của khách hàng theo kế hoạch từng tháng và khi có phát sinh. Thiết kế và tư vấn các gói giải pháp tuyển dụng phù hợp nhằm giải quyết vấn đề của khách hàng. Lên đơn hàng, hoàn thiện các thủ tục cần thiết cho hoạt động bán hàng, kích hoạt dịch vụ. Xử lý và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, xuất hóa đơn cho khách hàng. Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm. Chịu trách nhiệm báo cáo hoạt động kinh doanh theo tuần, tháng, quý, năm hoặc theo yêu cầu khác của cấp quản lý. 3. Yêu cầu ứng viên – Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng, Đại học. – Tối thiểu 6 tháng trở lên ở các vị trí Sales/ Telesales. – Kỹ năng giao tiếp và đàm phán thuyết phục tốt. – Tư duy cởi mở, tích cực, có trách nhiệm. – Nhiệt tình, năng động, có khả năng làm việc nhóm. – Có laptop cá nhân. Thời gian làm việc: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ thứ 7, CN hàng tuần. Địa điểm làm việc: Tầng 3, tòa FS – Tòa Gold Season, 47 Nguyễn Tuân, P. Thanh Xuân Trung, Q. Thanh Xuân, Hà Nội. 4. Quyền lợi được hưởng – Thu nhập cạnh tranh (Base 8.5 -12 triệu + Thưởng KPI hấp dẫn), review thu nhập 3 tháng/lần. Lương cứng không bị ảnh hưởng bởi KPI. – Thưởng quý, năm với những nhân viên có thành tích xuất sắc. – Môi trường tạo điều kiện để các cá nhân thể hiện năng lực học tập và phát triển bản thân. – Có lộ trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên – Được du lịch, teamwork hàng năm, liên hoan, sinh nhật hàng tháng cùng công ty – Các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động hiện hành. 5. Hạn nộp hồ sơ: Từ 7/11 – 30/11/2022 6. Cách thức ứng tuyển Ứng viên quan tâm ứng tuyển, gửi CV (có ảnh) về địa chỉ email: tuyetchihn1509@topcv.vn Tiêu đề nội dung ghi rõ: Họ tên – Vị trí ứng tuyển – Vùng miền (HN/HCM) |
[Tải free] 100+ MẪU TIN ĐĂNG TUYỂN DỤNG CÁC NGÀNH NGHỀ
Ưu điểm của JD trong tuyển dụng là gì?
Bản JD công việc có vai trò quan trọng trong quản lý nguồn nhân lực. Tuy vậy, nó vẫn tồn tại những ưu, nhược điểm cụ thể. Với doanh nghiệp và ứng viên, JD mang đến nhiều lợi ích như:
Ưu điểm của JD tuyển dụng với công ty
Với bộ phận tổ chức, tuyển dụng nhân sự, JD công việc có một số lợi ích như:
- Mô tả công việc một cách đơn giản từ bộ phận nhân sự, đồng bộ hóa quy trình tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên.
- Căn cứ vào bản mô tả công việc, các doanh nghiệp dễ dàng tìm được ứng viên thích hợp
- Tiết kiệm thời gian sàng lọc hồ sơ ứng viên bằng cách đánh giá cụ thể các ứng viên đáp ứng đủ các tiêu chí cho vị trí cần tuyển dụng.
- JD công việc đôi khi cũng được dùng để làm cơ sở quản lý hiệu suất tuyển dụng.
- Giúp doanh nghiệp và nhà tuyển dụng xác định được lĩnh vực cần đào tạo, phát triển
- Khi phỏng vấn ứng viên, JD tuyển dụng giúp HR phát triển các câu hỏi sâu hơn cho ứng viên.
Ưu điểm của JD công việc cho ứng viên
Với những ứng viên có nhu cầu tìm việc và mong muốn gắn bó với doanh nghiệp, JD công việc có nhiều ý nghĩa:
- Bản JD công việc giúp ứng viên có một cách nhìn tổng quan về vị trí ứng tuyển cũng như các yêu cầu mà bạn cần đáp ứng nếu muốn làm việc.
- Giúp nhân viên mới có thể nắm được các đầu việc và nhanh chóng làm quen với công việc của mình
- Căn cứ vào JD công việc ứng viên có thể nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với trình độ, kỹ năng của họ
- Có bảng mô tả công việc rõ ràng giúp ứng viên hiểu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ ở vị trí công việc tương đương.
Như đã nói ở trên JD là một khái niệm rất phổ biến với những người đã và đang tìm việc làm. Đồng thời với mỗi doanh nghiệp, JD công việc giúp họ dễ dàng xác định được ứng viên tiềm năng, sàng lọc ứng viên hiệu quả.
Bên cạnh việc chuẩn bị JD chất lượng, hấp dẫn, đầy đủ thông tin, nhà tuyển dụng nên chọn các kênh đăng tin tuyển dụng uy tín như tuyendung.topcv.vn để tiếp cận với nhiều ứng viên tiềm năng. Đặc biệt TopCV sử dụng trí tuệ nhân tạo trong tuyển dụng-Toppy AI giúp kết nối nhà tuyển dụng với các ứng viên tiềm năng nhờ vậy giúp HR tiết kiệm thời gian, chi phí tuyển dụng mà vẫn đạt hiệu quả như ý.
Qua những thông tin chia sẻ trên đây chắc chắn đã giúp các bạn hiểu rõ JD trong tuyển dụng là gì? Qua đó, ứng viên sẽ tìm được cho mình những công việc phù hợp, nâng cao giá trị bản thân. Chúc các bạn thành công!
