Off the job training là một hình thức đào tạo có thể giúp cho nhân viên có cơ hội tiếp cận với các kiến thức mới, kỹ năng mới và phát triển bản thân. Vậy, Off the job training là gì, lợi ích của Off the job training là gì, có những hình thức nào? Hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết ngay sau đây của tuyendung.topcv.vn nhé.
Off the job training là gì?
Off the job training (đào tạo ngoài công việc) là quá trình đào tạo diễn ra bên ngoài môi trường làm việc thường xuyên của nhân viên. Loại hình đào tạo này cho phép nhân viên học những kỹ năng, kiến thức và hành vi mới liên quan đến công việc của họ.
Thay vì làm việc trong môi trường quen thuộc, nhân viên được tiếp cận với các công cụ và kỹ thuật đào tạo khác nhau để cải thiện kỹ năng, kiến thức còn thiếu hụt của họ. Off the job training thường tập trung vào việc hỗ trợ công việc hợp tác và sử dụng các công cụ liên quan.
Xem thêm: On the job training (OJT) là gì? 6 bước triển khai OJT hiệu quả
Lợi ích của Off the job training là gì?
Thực hiện Off the job training mang đến nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp. Dưới đây sẽ là một số câu trả lời để giúp bạn hiểu hơn về lợi ích của Off the job training là gì, cụ thể như sau:
Lợi ích với nhân viên
Đối với nhân viên, Off the job training mang đến lợi ích như sau:
- Mở rộng kiến thức và kỹ năng: Đào tạo ngoài công việc cung cấp cơ hội cho nhân viên học hỏi những kỹ năng, kiến thức mới và nâng cao năng lực làm việc. Điều này giúp họ cải thiện khả năng thực hiện và phát triển công việc tốt hơn.
- Thúc đẩy sự sáng tạo: Off the job training sẽ giúp nhân viên tiếp cận môi trường mới, các quan điểm khác nhau và khám phá các ý tưởng mới từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này sẽ khuyến khích sự sáng tạo, khám phá, giúp nhân viên tìm ra cách tiếp cận công việc, giải quyết vấn đề một cách hiệu quả hơn.
- Xây dựng mạng lưới: Tham gia Off the job training mở ra cơ hội gặp gỡ và giao tiếp với những người trong cùng ngành. Nhân viên có thể xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp, trao đổi kinh nghiệm và tạo quan hệ đối tác hữu ích.
- Tự tin và động lực: Đào tạo ngoài công việc giúp nhân viên tự tin hơn về khả năng và năng lực của mình. Từ đó, giúp tạo động lực và tăng sự tự tin trong việc thực hiện công việc hàng ngày của họ cao hơn.
Lợi ích với doanh nghiệp
Khi triển khai Off the job training, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích như sau:
- Giảm tỷ lệ nghỉ việc, employee turnover: Đào tạo nhân sự giúp nâng cao kiến thức và kỹ năng của họ, từ đó giảm khả năng nhân viên nghỉ việc và giữ chân nhân tài giỏi trong tổ chức. Tỷ lệ employee turnover (nhân viên nghỉ việc) cũng giảm đáng kể khi doanh nghiệp thực hiện hình thức đào tạo này.
- Nâng cao hiệu suất làm việc: Nhân viên được trang bị kiến thức mới và kỹ năng nâng cao qua đào tạo ngoài công việc, giúp tăng hiệu suất, chất lượng công việc. Điều này đóng góp tích cực vào thành công và tăng trưởng của doanh nghiệp.
- Xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp: Off the job training cũng là cách để tổ chức có thể xây dựng một đội ngũ chuyên nghiệp, có kỹ năng và kiến thức phù hợp với yêu cầu, sự thay đổi của công việc. Điều này cải thiện sự chuyên môn và đội ngũ nhân viên có thể đáp ứng các thách thức và cơ hội mới.
- Tăng sự hài lòng và trung thành: Off the job training sẽ cho thấy sự quan tâm và đầu tư vào nhân viên của tổ chức. Từ đó, tăng mức độ hài lòng với công việc, sự trung thành của họ đối với tổ chức. Nhân viên có xu hướng cảm thấy đánh giá cao và có ý định ở lại lâu dài.
Các phương pháp triển khai Off the job training
Có nhiều phương pháp khác nhau để doanh nghiệp có thể triển khai Off the job training. Dưới đây sẽ là các phương pháp phổ biến giúp bạn giải đáp được vấn đề để triển khai Off the job training là gì, bao gồm:
Đào tạo qua bài giảng (Lectures)
Bài giảng là một ví dụ về hình thức Off the job training hiệu quả bởi sẽ cung cấp cho nhân viên về các khái niệm, lý thuyết và ý tưởng mới. Trong phương pháp này, một người đào tạo sẽ trình bày thông tin cho nhân viên trong môi trường lớp học hoặc hội nghị.
Các chuyên gia hàng đầu từ các viện đào tạo có thể thực hiện bài giảng. Trong đào tạo bằng phương pháp bài giảng, người đào tạo thường sử dụng slide, tài liệu hoặc bảng trắng để cung cấp kiến thức cho nhân viên.
Lợi ích của phương pháp đào tạo này:
- Tiết kiệm chi phí.
- Cách hiệu quả để truyền đạt thông tin cho các nhóm lớn.
- Tạo môi trường học tập có cấu trúc.
Hội thảo chuyên đề (Conferences)
Hội thảo chuyên đề là những sự kiện mà nhân viên tham gia để học hỏi và giao lưu với các chuyên gia khác trong ngành của họ. Ngoài ra, hội thảo cũng cho phép nhân viên học được những kỹ năng và kiến thức mới trong lĩnh vực của mình.
Có nhiều hình thức để tham gia hội thảo chuyên đề mà nhân viên có thể thực hiện. Ví dụ như đến trực tiếp các buổi hội nghị, sự kiện,… Hoặc nếu không có thời gian, nhân viên có thể tham gia qua các hình thức online như webinar, tham gia qua các phòng sự kiện ảo tại Zoom, Google Meet,…
Lợi ích của Hội thảo chuyên đề:
- Cơ hội học tập trực tiếp từ các chuyên gia trong ngành.
- Cơ hội giao lưu với các chuyên gia khác trong cùng lĩnh vực, ngành nghề.
- Có cơ hội để tiếp xúc với công nghệ và xu hướng mới.
Đào tạo thực hành (Vestibule training)
Đào tạo trong phòng thực hành là một phương pháp đào tạo trong đó nhân viên được huấn luyện trong một môi trường làm việc mô phỏng tương tự với môi trường làm việc thực tế của họ. Thay vì huấn luyện trực tiếp trên công việc thực tế, nhân viên được đào tạo trong một không gian riêng, được trang bị các thiết bị, công cụ và tài liệu giống như trong môi trường làm việc thực tế.
Lợi ích của hình thức đào tạo này như sau:
- Nhân viên được cung cấp cơ hội để thực hành, làm quen với các kỹ năng và nhiệm vụ cụ thể trong môi trường kiểm soát và an toàn.
- Bằng cách đào tạo trong một không gian riêng biệt, việc huấn luyện giảm thiểu gián đoạn quá trình làm việc hàng ngày của công việc thực tế.
- Cho phép nhân viên tập trung vào việc nắm vững các kỹ năng chuyên môn cụ thể liên quan đến công việc.
- Được đào tạo trong môi trường an toàn và giảm nguy cơ gây tổn thương hoặc tai nạn.
Đào tạo qua nghe – nhìn (Audio-visual content)
Hình thức đào tạo Audio-visual content là việc sử dụng nội dung âm thanh và hình ảnh kỹ thuật số để cung cấp cho nhân viên thông tin, kiến thức liên quan đến công việc của họ. Đây có thể là video, bài giảng hoặc bài thuyết trình được ghi âm và hỗ trợ bằng hình ảnh.
Lợi ích của hình thức đào tạo nguồn nhân lực này như sau:
- Tạo ra một trải nghiệm tương tác hấp dẫn cho nhân viên.
- Truyền tải thông tin một cách rõ ràng và dễ hiểu hơn, giúp nhân viên nắm bắt kiến thức một cách hiệu quả hơn và ghi nhớ lâu hơn.
- Phù hợp với nhiều kiểu đào tạo khác nhau.
- Giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên so với các phương pháp đào tạo truyền thống.
Tìm hiểu thêm: Tổng hợp quy định về chi phí đào tạo nhân viên trong tổ chức
Nghiên cứu tình huống (Case Study)
Hình thức này Off the job training này sẽ pháp sử dụng các tình huống thực tế hoặc các trường hợp nghiên cứu để đào tạo nhân viên. Nhân viên được yêu cầu nghiên cứu và phân tích các tình huống phức tạp, đưa ra giải pháp, đánh giá kết quả cho tình huống đó.
Lợi ích của hình thức đào tạo này như sau:
- Giúp nhân viên áp dụng kiến thức và kỹ năng của họ vào các tình huống thực tế.
- Yêu cầu nhân viên nghiên cứu và phân tích các tình huống phức tạp, từ đó giúp phát triển khả năng tư duy phân tích, giải quyết vấn đề hiệu quả hơn.
- Tạo ra cơ hội cho nhân viên học hỏi và chia sẻ kinh nghiệm với nhau.
- Mỗi Case Study đều đại diện cho một tình huống độc đáo, từ đó tạo ra sự đa dạng trong quá trình đào tạo cho nhân viên.
Đào tạo nhập vai (Role-playing)
Hình thức đào tạo nhập vai (Role-playing) là một phương pháp đào tạo trong đó nhân viên được yêu cầu đóng vai trò của một nhân vật hoặc tình huống cụ thể. Nhân viên sẽ tham gia vào các tình huống giả định, tương tác với những người chơi khác để tìm ra giải pháp và trải nghiệm quá trình đào tạo thực tế hơn.
Lợi ích của hình thức đào tạo này như sau:
- Có cơ hội thực hành, trải nghiệm các kỹ năng, kiến thức trong một môi trường an toàn và hỗ trợ.
- Giúp cải thiện kỹ năng giao tiếp, tương tác và xử lý tình huống của nhân viên.
- Tạo ra một môi trường học tập thân thiện và ít gây áp lực.
- Phát triển lòng tự tin và tăng cường hiệu suất làm việc khi đối diện với các tình huống khó khăn.
Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các hình thức đào tạo nguồn nhân lực mới nhất 2023
Hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về Off the job training là gì, lợi ích của Off the job training là gì và các phương pháp của hình thức đào tạo này trong bài viết của chuyên mục Tin tức hôm nay. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều thông tin hữu ích giúp nâng cao năng lực, kỹ năng của nhân viên tại TopCV.vn.
TopCV.vn là một trong những nền tảng đăng tin tuyển dụng – kết nối việc làm được hơn 180.000 doanh nghiệp lựa chọn và hơn 5.1 triệu lượt truy cập mỗi tháng. Tại TopCV.vn, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm được các giải pháp tuyển dụng hiệu quả, xu hướng nhân sự, thị trường việc làm,… Từ đó xây dựng được các chương trình phù hợp với nguồn nhân lực của doanh nghiệp.
