Tính năng Cài đặt Đồng bộ CV

  • Tính năng cho phép Nhà tuyển dụng đồng bộ CV ứng viên từ các tin tuyển dụng trên TopCV về hệ thống quản trị tuyển dụng (ATS) đã tích hợp hoặc nền tảng nội bộ.
  • Thông qua tính năng này, doanh nghiệp có thể quản lý và xử lý ứng viên tập trung trên hệ thống của mình mà không cần thao tác trực tiếp trên TopCV.

Đối tượng sử dụng

  • Tài khoản Nhà tuyển dụng đã được TopCV cấp quyền sử dụng dịch vụ
  • Doanh nghiệp đang sử dụng các hệ thống ATS đã tích hợp với TopCV (Base, SHiring, MISA, 1Office) hoặc sử dụng Webhook để tích hợp với nền tảng nội bộ.
  • Nếu sử dụng dịch vụ Webhook thì đối tác cần tuân thủ theo những nguyên tắc về thiết kế webhook mà bên TopCV cung cấp.

Các bước thiết lập

Dưới đây là những thông tin hoặc chức năng các nhà tuyển dụng có thể thiết lập liên quan đến Cài đặt Đồng bộ CV:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng của bạn.

Bước 2: Từ thanh menu bên trái màn hình, tìm đến mục Cài đặt tài khoản.

Bước 3: Tại màn hình Cài đặt tài khoản, chọn Đồng bộ CV 

Bước 4: Trên tiêu đề màn hình, chọn Bật Cài đặt đồng bộ CV, sau đó chọn 1 trong 2 hình thức kết nối tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp

Hình thức 1: Đồng bộ qua ATS đã tích hợp sẵn với TopCV sẽ thao tác như sau:

  • Chọn “ATS đã tích hợp sẵn với TopCV” như ảnh dưới đây:

 

  • Kiểm tra Kết nối hệ thống trước khi cài đặt thông tin:
    • Trường hợp tài khoản chưa kết nối với ATS nào, chọn Kết nối hệ thống để thực hiện kết nối trước khi thao tác tiếp (Xem hướng dẫn kết nối tại đây).
    • Trường hợp tài khoản đã kết nối thành công, hệ thống hiển thị thông tin đã kết nối như sau:
    • Nếu muốn thay đổi hệ thống đang kết nối, chọn Kết nối hệ thống để ngắt kết nối và kết nối lại với hệ thống mới.
  • Khi hệ thống đang kết nối đã chính xác, cập nhật Webhook URL sẽ nhận thông tin khi có thông tin trả về:
    • Sao chép Webhook URL của ATS và gán vào trường thông tin tương ứng tại màn hình 
    • Bấm chọn Cập nhật để lưu thông tin
  • Xem các thông tin trả về trên ATS sau khi kết nối tại đây

 

Hình thức 2: Kết nối Webhook

  • Chọn “Webhook” như ảnh dưới đây:

  • Thực hiện kết nối theo hướng dẫn tại đây

 

Lưu ý: Nếu Doanh nghiệp có nhu cầu chủ động tích hợp API với TopCV for Business, vui lòng liên hệ với Nhân viên kinh doanh hỗ trợ trực tiếp hoặc Phòng Vận hành Dịch vụ để được hỗ trợ:

  • Hotline CSKH: 1900 068 889
  • Email: cskh@topcv.vn

 

Xem thêm