Cài đặt đồng bộ CV

  • Tính năng cho phép Nhà tuyển dụng đồng bộ CV ứng viên từ các tin tuyển dụng trên TopCV về hệ thống quản trị tuyển dụng (ATS) đã tích hợp hoặc nền tảng nội bộ.
  • Thông qua tính năng này, doanh nghiệp có thể quản lý và xử lý ứng viên tập trung trên hệ thống của mình mà không cần thao tác trực tiếp trên TopCV.

Đối tượng sử dụng Đồng bộ CV

  • Tài khoản Nhà tuyển dụng đã được TopCV cấp quyền sử dụng dịch vụ
  • Doanh nghiệp đang sử dụng các hệ thống ATS đã tích hợp với TopCV (Base, SHiring, MISA, 1Office)
  • Nếu sử dụng dịch vụ Webhook thì đối tác cần tuân thủ theo những nguyên tắc về thiết kế webhook mà bên TopCV cung cấp.

Các bước thiết lập Cài đặt Đồng bộ CV

Dưới đây là những thông tin hoặc chức năng các nhà tuyển dụng có thể thiết lập liên quan đến Cài đặt Đồng bộ CV:

Bật kết nối

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản nhà tuyển dụng của bạn.

Bước 2: Từ thanh menu bên trái màn hình, tìm đến mục Cài đặt tài khoản.

Bước 3: Tại màn hình Cài đặt tài khoản, chọn Đồng bộ CV 

Đối với kết nối với ATS đã tích hợp sẵn với TopCV sẽ thao tác như sau:

  • Thao tác tích chọn bật “ATS đã tích hợp sẵn với TopCV:

 

  • Tại màn hình Cài đặt Đồng bộ CV -> Bật ATS đã tích hợp sẵn với Topcv, xem thông tin kết nối API bao gồm:
    • Access Token: mã định danh khách hàng được sử dụng để tương tác với hệ thống TopCV for Business.
    • Webhook URL: đường dẫn nhận dữ liệu của bên thứ 3 khi có thông tin trả về từ TopCV for Business.
    • Secret key: mã bảo mật dùng để xác thực yêu cầu gửi sang từ TopCV for Business.
    1. Sao chép Access Token, Secret Key và dán vào các trường thông tin tương ứng ở bên thứ 3 để thực hiện kết nối API: Sau khi kích hoạt thành công ở bên thứ 3, nhà tuyển dụng quay lại hệ thống TopCV for Business và thực hiện tải lại trang để xem thông tin kết nối.
    2. Cập nhật Webhook URL
      • Sao chép Webhook URL của bên thứ 3 và gán vào trường thông tin tương ứng tại màn hình 
      • Bấm chọn Cập nhật.
      • Bấm chọn Xác nhận để xác nhận yêu cầu cập nhật webhook.

Đối với kết nối Webhook :

  • Thao tác tích chọn bật “Webhook:

  • Tại màn hình bật Webhook xem thông tin kết nối bao gồm:
    • Webhook URL: đường dẫn nhận dữ liệu của bên thứ 3 khi có thông tin trả về từ TopCV for Business. 
    • Kiểu chứng thực: Hệ thống hỗ trợ 2 hình thức chứng thực:
      • Không cần chứng thực: TopCV sẽ gửi dữ liệu trực tiếp tới Webhook URL mà không cần xác thực thêm.
      • API Key
    • Gửi test: Thao tác để kiểm tra khả năng kết nối giữa TopCV và Webhook URL.
    • Cập nhật:  để lưu thông tin cấu hình webhook.

Tắt kết nối

Bước 1: Tại màn hình Cài đặt tài khoản → Cài đặt đồng bộ CV, thao tác tắt.

Bước 2: Xác nhận yêu cầu ngắt kết nối. 

Lưu ý: Nếu Doanh nghiệp có nhu cầu chủ động tích hợp API với TopCV for Business, vui lòng liên hệ với Nhân viên kinh doanh hỗ trợ trực tiếp hoặc Phòng Vận hành Dịch vụ để được hỗ trợ:

  • Hotline CSKH: 1900 068 889
  • Email: cskh@topcv.vn