Từ ngày 01/01/2026, nhằm tuân thủ quy định của pháp luật và đảm bảo an toàn, minh bạch trong việc thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin người dùng, TopCV chính thức triển khai Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân theo “Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP” của Chính phủ.

Theo đó, trong quá trình sử dụng các sản phẩm, dịch vụ trên nền tảng TopCV, Nhà tuyển dụng sẽ cần cập nhật xác nhận “Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân” và tuân thủ các quy định liên quan đến việc thu thập, lưu trữ và sử dụng thông tin ứng viên. Việc xác nhận thỏa thuận là bước cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động tuyển dụng được thực hiện đúng quy định pháp luật, đồng thời duy trì môi trường tuyển dụng minh bạch, tin cậy và an toàn.

Để hỗ trợ người dùng trong quá trình chuyển đổi, TopCV sẽ:

  • Cập nhật và hướng dẫn chi tiết quy trình xác nhận Thỏa thuận xử lý dữ liệu cá nhân ngay trên hệ thống Nhà tuyển dụng.
  • Cung cấp tài liệu hướng dẫn và kênh hỗ trợ trực tiếp giúp doanh nghiệp nắm rõ cách thức xử lý dữ liệu đúng quy định.
  • Cung cấp kênh liên hệ chuyên biệt để tiếp nhận, xử lý và phản hồi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, đảm bảo hoạt động tuyển dụng không bị gián đoạn.

Thay đổi này là một phần trong kế hoạch của TopCV nhằm chuẩn hóa việc xử lý dữ liệu cá nhân trên toàn nền tảng, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín tuyển dụng, tăng cường niềm tin với ứng viên, và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Thông qua đó, TopCV mong muốn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ sinh thái tuyển dụng an toàn, chuyên nghiệp và bền vững.

Hướng dẫn thao tác Thoả thuận xử lý Dữ liệu cá nhân

Bước 1: Truy cập mục Thoả thuận Dữ liệu cá nhân tại trang Cài đặt tài khoản.

Bước 2: Tải lên file tại mục “Văn bản thoả thuận”:

  • Tệp tải lên ở định dạng PDF / WORD
  • Dung lượng file không vượt quá 5MB
  • Hệ thống có cung cấp hình ảnh và file văn bản mẫu. NTD có thể tham khảo file mẫu để tạo văn bản.

Bước 3: Bấm nút Cập nhật để gửi thông tin tới hệ thống

  • Sau khi gửi thông tin, trạng thái sẽ chuyển sang Hệ thống đang xử lý. Thông thường sẽ mất không quá 7 ngày để hoàn tất việc kiểm tra thông tin đã gửi.
  • Khi việc kiểm tra đã hoàn thành, trạng thái sẽ chuyển sang Hệ thống đã xử lý. 
  • Ứng viên khi ứng tuyển vào tin đăng của NTD sẽ cần xác nhận đồng ý với văn bản.

→ Xem thêm